La comunicazione di nomina del CTP è l’atto con cui una parte (o il suo difensore) informa le controparti — e, se rilevante, il giudice o il CTU già nominato — dell’affidamento di un Consulente Tecnico di Parte. Serve a rendere noto il nome, la qualifica e i recapiti del professionista, l’oggetto e i limiti dell’incarico e la eventuale dichiarazione di accettazione; spesso si allegano procura e documenti utili. Lo scopo è garantire il contraddittorio tecnico, permettere lo scambio di documentazione e concordare eventuali sopralluoghi, esami o termini per la produzione di osservazioni tecniche. La forma è generalmente scritta (atto, lettera o PEC) e segue le prassi del processo civile o amministrativo in cui si svolge la controversia.
Come scrivere comunicazione nomina CTP
La comunicazione di nomina del Consulente Tecnico di Parte deve essere redatta in forma scritta e contenere tutte le informazioni necessarie a identificare con certezza le parti coinvolte, l’oggetto dell’incarico e i limiti applicativi della prestazione professionale, così da rendere chiaro il ruolo del CTP sia nei confronti del giudice sia nei confronti delle controparti. Innanzitutto la comunicazione deve indicare in modo univoco il procedimento cui la nomina si riferisce, richiamando il foro o il tribunale competente, il numero di ruolo o di registro, il giudice o il collegio eventualmente designato e i soggetti che conferiscono l’incarico (parte assistita e/o difensore), con i relativi dati anagrafici, codice fiscale o partita IVA e recapiti professionali. È indispensabile l’identificazione completa del tecnico nominato, con indicazione del nome, codice fiscale o partita IVA, iscrizione all’albo professionale di appartenenza con numero di iscrizione, qualifica tecnico‑scientifica, recapiti operativi (indirizzo, PEC, e‑mail e telefono) e luogo dove il consulente intende ricevere le comunicazioni.
La comunicazione deve altresì descrivere con precisione l’oggetto e l’estensione dell’incarico richiesto, determinando i singoli quesiti o le prestazioni tecniche da svolgere, i metodi e le modalità operative ritenute utili (per esempio ispezioni, accertamenti strumentali, sopralluoghi, esami documentali), i limiti dell’attività di parte e le eventuali prescrizioni sull’utilizzo di criteri o norme tecniche particolari. Devono essere chiarite le modalità di accesso agli atti e ai luoghi necessari per l’esecuzione dell’incarico, nonché la richiesta di acquisizione di documentazione già depositata in causa o di attestazioni da ottenere da soggetti terzi; tale previsione agevola il coordinamento con il consulente tecnico d’ufficio (CTU) e con le altre parti, evitando contestazioni sulla legittimità delle operazioni tecniche. È opportuno stabilire il termine entro il quale la relazione deve essere predisposta e trasmessa, nonché l’eventuale calendario per sopralluoghi o visite concordate, indicando se la relazione dovrà essere depositata in forma cartacea o telematica e con quali allegati tecnici e grafici.
La comunicazione deve chiarire le condizioni economiche dell’incarico: il compenso pattuito o i criteri per la determinazione del compenso, le modalità di fatturazione e di rimborso delle spese vive sostenute, nonché le modalità di liquidazione del compenso in caso di contenzioso o successiva determinazione giudiziale. Dal profilo deontologico e procedurale è poi essenziale inserire una dichiarazione relativa all’assenza di conflitti di interesse e all’indipendenza del consulente, oppure la dichiarazione di eventuali rapporti preesistenti suscettibili di integrazione alla valutazione di conflitto, accompagnata dall’esplicita accettazione dell’incarico da parte del professionista; questa accettazione, sottoscritta dal CTP, serve a comprovare la volontà di assumere l’incarico e ad attestare la conoscenza dei limiti imposti dall’incarico stesso. È consigliabile allegare il curriculum professionale o altra documentazione che attesti l’esperienza e le competenze tecniche in ordine alla materia specifica.
La comunicazione deve inoltre prevedere l’indicazione dell’indirizzo per la ricezione degli atti e delle comunicazioni con valenza processuale, privilegiando la PEC quale mezzo idoneo a determinare prova legale della notifica; la modalità di trasmissione scelta influisce sulla tempestività e opponibilità dell’atto alle controparti e all’autorità giudiziaria. Per adeguarsi al quadro normativo sulla protezione dei dati personali, va altresì compresa una informativa e, se necessario, il consenso al trattamento dei dati personali relativi all’incarico (dati tecnici, sanitari o sensibili) ai fini della prestazione professionale e del loro utilizzo nei relativi atti processuali, con specificazione dei soggetti che potranno venire a conoscenza di tali dati.
Infine, la comunicazione dovrebbe contenere la sottoscrizione del conferente (la parte o il difensore) e del consulente che accetta l’incarico, con indicazione del luogo e della data, nonché l’elenco degli allegati posti a corredo della nomina, come copia del documento d’identità del consulente, curriculum, eventuali procure o deleghe. Sebbene non esista una forma rigidamente prescritta per la nomina del CTP, l’omissione di una o più di queste informazioni può provocare contestazioni processuali, difficoltà operative nell’esecuzione degli accertamenti, problemi di comunicazione con il CTU o le controparti e ritardi nella produzione della prova tecnica; per questo motivo è prassi consolidata inviare la comunicazione per PEC e conservare la prova dell’invio e della ricezione, nonché predisporre un documento che contenga tutti gli elementi sopra descritti per evitare vizi di forma e rendere l’incarico pienamente efficace in ambito processuale.