Le note scritte ex art. 127‑ter c.p.c. sono brevi memorie che le parti possono depositare al termine dell’udienza per richiamare sinteticamente le proprie argomentazioni, indicare le prove e richiedere specifiche decisioni. Sono atto di autosomministrazione di informazioni al giudice: vengono annotate nel verbale e allegate al fascicolo, ma non sostituiscono il confronto orale né costituiscono un mezzo di prova autonomo. Devono limitarsi a riepilogare questioni già emerse nel corso del contraddittorio; in linea di principio non possono introdurre nuovi fatti o documenti non previamente posti a conoscenza delle controparti. Il loro valore è principalmente logistico e persuasivo: aiutano il giudice nella ricostruzione delle posizioni, ma la valutazione rimane rimessa alla piena discrezionalità motivazionale del magistrato.
Come scrivere note scritte ex art 127-ter c.p.c
Le note scritte rese ai sensi dell’art. 127‑ter c.p.c. devono presentare con chiarezza e completezza i dati identificativi della parte che le propone e del relativo difensore, nonché l’indicazione del giudice, del numero di ruolo e dell’oggetto del procedimento affinché risultino agevolmente riferibili al fascicolo. È essenziale che contengano una sintetica ma precisa esposizione dei fatti rilevanti per la decisione, accompagnata dall’indicazione delle conclusioni richieste al giudice, cioè delle domande o delle eccezioni che si intendono confermare o conseguire: la funzione pratica della nota è infatti quella di condensare e riproporre al collegio i profili decisionali ritenuti essenziali dalla parte. Devono inoltre richiamare in modo puntuale il quadro probatorio già formato nel processo, con esplicito riferimento agli atti e ai documenti depositati (indicando, se possibile, la collocazione nel fascicolo o il numero allegato), e motivare la rilevanza di tale prova rispetto alle questioni decisive; se la parte intende fare richiamo a giurisprudenza o dottrina, la nota deve contenere le citazioni necessarie a consentire al giudice una pronta verifica (massime, riferimenti di massime, ecc.) senza introdurre trattazioni estese o nuove argomentazioni probatorie non previamente suscettibili di valutazione da parte dell’altra parte.
Sul piano formale la nota deve essere sottoscritta dal difensore e datata; quando rilevante, deve riportare la procura alle liti o l’avvenuta conferma del mandato, secondo gli usi del tribunale, e deve essere accompagnata dall’attestazione dell’avvenuta comunicazione o notificazione alle controparti, dato che la regolarità della attività di confronto processuale è elemento imprescindibile per la sua utilizzabilità. È opportuno che la nota specifichi con chiarezza se si tratta di un riepilogo delle argomentazioni svolte oralmente in udienza o di un documento integrativo e, in quest’ultimo caso, che segnali esplicitamente eventuali richieste di ammissione di nuovi mezzi di prova o di integrazione del materiale documentale, allegando la motivazione per la tardiva produzione; la giurisprudenza e la prassi spesso tendono a limitare l’utilizzo di note che introducono novità istruttorie senza consenso delle parti o senza autorizzazione del giudice, per cui la nota deve dichiarare la natura delle innovazioni e indicare la base normativa o le ragioni di urgenza che ne giustificano l’assunzione tardiva.
Devono infine essere rispettati i termini e le modalità stabiliti dal giudice o dalla normativa processuale: la nota va presentata nei termini fissati, depositata in cancelleria e trasmessa alle controparti secondo le regole vigenti, non contenendo elementi che violino i divieti di cui all’ordinamento (ad esempio affermazioni non verificabili o documenti coperti da segreto) e risultando, nella forma e nel contenuto, idonea a consentire una valutazione motivata da parte del magistrato. Poiché l’articolazione e la portata ammessa delle note possono variare in base alla materia e agli orientamenti dei diversi uffici giudiziari, è consigliabile adeguare contenuti e formalità alle specifiche istruzioni del giudice o alle prassi del tribunale competente, pena l’esclusione o la limitata considerazione della nota nella decisione.
Fac simile note scritte ex art 127-ter c.p.c
Tribunale di ______________________
Sezione ______________________
N. R.G. ______________________
Nota scritta ai sensi dell’art. 127‑ter c.p.c.
Parte istante: ______________________ (nome, cognome o denominazione, rappresentata e difesa dall’Avv. ______________________, con domicilio eletto in ______________________, PEC ______________________)
Parte resistente: ______________________ (nome, cognome o denominazione, rappresentata e difesa dall’Avv. ______________________, con domicilio eletto in ______________________, PEC ______________________)
Oggetto: ______________________ (breve indicazione dell’oggetto della controversia e della specifica questione posta all’attenzione del Giudice)
Fatti rilevanti
1) In data __________ è avvenuto/è stato convenuto/si è formato il rapporto tra le parti come risultante da: ______________________ (descrivere sinteticamente i fatti essenziali e le circostanze rilevanti per la decisione).
2) In data __________ le parti hanno svolto le seguenti attività processuali: ______________________ (indicare atti principali, istanze, memorie già depositate).
3) Alla udienza del __________ il Giudice ha chiesto/ha disposto/è stata posta la seguente questione: ______________________ (indicare il quesito o la richiesta del Giudice a cui la presente nota risponde).
Motivi di diritto
1) Sulla base dei fatti sopra esposti, la posizione della/ del sottoscritta(o) è la seguente: ______________________ (esporre sinteticamente la posizione giuridica, la ricostruzione normativa e i principi applicabili).
2) Si richiamano, in particolare, le norme e i principi seguenti: ______________________ (elencare le norme rilevanti, giurisprudenza e principi di diritto a supporto della tesi).
3) In diritto, pertanto, deve ritenersi che: ______________________ (conclusione giuridica e sua motivazione sintetica).
Prove e documenti
1) Si produce/si richiama la seguente documentazione probatoria già depositata o allegata:
– Documento n. 1: ______________________ (descrizione e data);
– Documento n. 2: ______________________;
– Etc.
2) Eventuali ulteriori mezzi di prova richiesti o utilizzabili: ______________________ (se necessari, indicare richieste istruttorie o acquisizioni di prova).
Conclusioni e istanze
Per i motivi sopra esposti, la/il sottoscritta(o) chiede che il Giudice voglia:
1) ______________________ (indicazione della domanda principale, es. pronunciarsi in favore dell’accoglimento/rifiuto dell’istanza ecc.);
2) ______________________ (eventuali domande subordinati, formulazione precisa delle pronunce richieste);
3) Condannare la controparte al pagamento delle spese di lite, con liquidazione in favore dell’Avv. ______________________, ovvero in forma come da capitolato spese.
Elenco allegati
1) Allegato A: ______________________ (descrizione);
2) Allegato B: ______________________;
3) Etc.
Si dichiara che la presente nota viene depositata ai sensi e per gli effetti dell’art. 127‑ter c.p.c.
Luogo, data ______________________
Firma dell’avv. ______________________
Firma della parte (se richiesta) ______________________