Si tratta di un atto con cui la procura o la polizia giudiziaria invita una persona a presentarsi volontariamente per fornire, in modo rapido e informale, notizie utili ai fini di indagini preliminari. Non è una misura coercitiva come un fermo o un obbligo di comparizione formale: chi viene invitato può recarsi liberamente e ha la facoltà di non rispondere alle domande che potrebbero incriminarlo. È opportuno farsi assistere da un avvocato: le dichiarazioni rese nelle sommarie informazioni possono essere acquisite e, se necessario, valutate e approfondite in seguito dagli inquirenti o dal giudice.
Come scrivere invito a presentarsi per rendere sommarie informazioni
L’invito a presentarsi per rendere sommarie informazioni deve contenere, in modo chiaro e comprensibile, tutte le indicazioni necessarie perché la persona convocata sappia chi la convoca, perché viene convocata e quali conseguenze giuridiche possono derivare dalla prestazione o dal rifiuto di prestarla. In primo luogo deve essere espressamente indicata l’autorità che emette l’invito (ad esempio la Procura della Repubblica o l’ufficiale di Polizia Giudiziaria incaricato), con il riferimento al suo ufficio e i recapiti utili per eventuali chiarimenti o comunicazioni. Occorre identificare in modo univoco la persona invitata attraverso nome, cognome e, se possibile, data e luogo di nascita o altra indicazione che eviti confusioni, e va precisato il ruolo in cui la persona è chiamata a comparire: testimone, persona informata sui fatti, persona sottoposta a indagine/indagato o altra qualifica processuale. A corredo di tale indicazione è necessario descrivere con sufficiente precisione l’oggetto della convocazione, cioè i fatti o la circostanza oggetto di accertamento, e – quando esista – il numero del fascicolo o altro riferimento procedurale, in modo che la persona possa comprendere la portata della chiamata e prepararsi adeguatamente.
Devono altresì essere specificati il luogo, la data e l’ora in cui la persona è invitata a presentarsi, con l’indicazione dell’ufficio o della stanza dove avverrà l’audizione e, se del caso, della persona incaricata di riceverla. L’invito dovrebbe comunicare chiaramente se la comparizione è facoltativa o obbligatoria e quali sono le eventuali conseguenze della mancata presentazione: ad esempio la possibilità che la Procura proceda a forme coercitive o a ulteriori atti formali (convocazione con valore di atto equiparato, emissione di mandato di comparizione o segnalazione a giudice), senza tuttavia confondere l’azione prevista dalla legge con ipotesi non contemplate. Quando la persona è chiamata in qualità di indagato o sussistono profili che impongono particolari garanzie, l’invito deve contenere l’esplicito avviso dei diritti che le spettano: il diritto all’assistenza di un difensore, la possibilità di avvalersi della facoltà di non rispondere o di limitare le risposte, la possibilità di prendere visione di atti essenziali ove previsto e di ottenere copia delle dichiarazioni rese, nonché le modalità per esercitare tali diritti. Analogamente va indicato se l’audizione sarà verbalizzata, registrata o ripresa e se la persona potrà chiedere copia del verbale o della registrazione, con le modalità per ottenere tale copia.
L’invito dovrebbe inoltre informare circa la destinazione delle dichiarazioni rese, cioè che le informazioni fornite potranno essere utilizzate nell’ambito del procedimento penale e depositate agli atti, con conseguenze probatorie, e avvertire dell’eventuale responsabilità penale per le dichiarazioni mendaci o per la calunnia, specificando la natura delle sanzioni quando è necessario per la comprensione dell’avvertimento. È opportuno che l’atto segnali eventuali obblighi pratici a carico del convocato, come la produzione di documenti, la presentazione di documenti di identità o l’eventuale necessità di traduzione o interprete per chi non comprenda la lingua; se l’intervento richiede la produzione di specifici atti o prove, tali richieste vanno motivate e precisate nei termini. Infine, per completezza e trasparenza, l’invito dovrebbe indicare la data di emissione e il responsabile dell’atto, oltre a informare sul trattamento dei dati personali ai fini dell’indagine e sui canali per eventuali comunicazioni o per segnalare impossibilità a presentarsi, così da permettere alla persona convocata di organizzare tempestivamente la propria partecipazione o esercitare i diritti di difesa.
Fac simile invito a presentarsi per rendere sommarie informazioni
PROCURA DELLA REPUBBLICA PRESSO IL TRIBUNALE DI [COMUNE]
Ufficio del Pubblico Ministero
Prot. n. [_____] [Luogo], [Data]
All/Alla Sig./Sig.ra
[Nome e Cognome]
Nato/a a [Luogo] il [Data]
Residente in [Indirizzo]
Codice fiscale: [____]
Oggetto: Invito a presentarsi per rendere sommarie informazioni
Il/La sottoscritto/a [Nome e Cognome], in qualità di [Pubblico Ministero / Responsabile dell’Ufficio], nell’ambito delle indagini preliminari riguardanti fatti relativi a [breve indicazione dell’oggetto dell’indagine], con la presente La invita a presentarsi presso l’Ufficio di [Procura / Comando dei Carabinieri / Questura] sito in [Indirizzo completo] il giorno [data] alle ore [ora], al fine di rendere sommarie informazioni in ordine ai fatti sopra indicati.
La informiamo che:
– potrà farsi assistere da un difensore di fiducia;
– ha facoltà di avvalersi della facoltà di non rispondere;
– è opportuno che si presenti munito/a di un valido documento di identità e, se in suo possesso, di documentazione e/o elementi utili ai fini dell’accertamento (es. corrispondenza, contratti, fotografie, ecc.).
Qualora, per comprovati motivi, non potesse presentarsi nel giorno e nell’ora indicati, è necessario darne tempestiva comunicazione a questo Ufficio al numero [numero di telefono] o all’indirizzo [email / PEC], indicando le ragioni dell’impedimento e proponendo eventuale data alternativa.
Si pregia di volere attenersi alla presente convocazione.
Distinti saluti.
Il/La [Pubblico Ministero / Responsabile]
[Nome e Cognome]
[Firma e timbro]