La rinuncia all’incarico del CTP (consulente tecnico di parte) è l’atto con cui il professionista comunica che intende interrompere il rapporto con la parte che lo ha nominato.
Come scrivere rinuncia incarico CTP
La lettera di rinuncia all’incarico di consulente tecnico di parte (CTP) deve essere redatta in forma scritta, datata e sottoscritta dal professionista, e contenere in modo chiaro e completo l’identificazione del rinunciante e dell’incaricato: nome, cognome, qualifica professionale, eventuale albo o iscrizione professionale con relativo numero, indirizzo professionale e recapiti (PEC e/o e-mail e numero di telefono) utili per le comunicazioni successive. Occorre inoltre richiamare con precisione l’incarico oggetto di rinuncia indicando i dati del soggetto che ha conferito l’incarico (cliente/parte assistita), il procedimento cui l’incarico si riferisce (tribunale competente, numero di ruolo o identificativo della causa, nome del magistrato o del fascicolo se noto) e la data in cui l’incarico era stato conferito o accettato, in modo da rendere incontrovertibile il rapporto che si intende interrompere.
La dichiarazione di volontà di rinunciare deve essere espressa in termini inequivoci e deve indicare la decorrenza dell’effetto della rinuncia: se immediata, alla ricezione della comunicazione, oppure subordinata al compimento di atti specifici o al subentro di un altro consulente; se rilevanti impedimenti o motivi che giustificano la rinuncia sono presenti, può essere utile richiamarli brevemente, fermo restando che la contestazione di ragioni riservate può essere gestita separatamente per ragioni di riservatezza o difesa. Deve essere chiarito lo stato dell’attività svolta alla data della rinuncia: se è stata redatta e depositata consulenza scritta o peritale, se sono stati svolti accertamenti tecnici, se esistono bozze, relazioni, documentazione acquisita o materiale di prova in corso di lavorazione, indicando quale documentazione viene contestualmente consegnata al cliente, quale resta in copia al consulente e quale può essere consegnata solo dietro specifica autorizzazione o adempimento del compenso.
È indispensabile precisare la situazione economica relativa all’incarico: l’eventuale ammontare dei compensi maturati fino alla data di rinuncia, le spese anticipate e le modalità richieste per il pagamento, nonché l’eventuale riserva di agire per il recupero dei crediti professionali; qualora il consulente intenda trattenere materiale o documenti fino al soddisfo del credito è opportuno darne esplicita comunicazione e indicare le modalità per la consegna/recupero. Occorre infine disciplinare la gestione del passaggio di consegne: la disponibilità o meno alla collaborazione con il sostituto nominato dalla parte, l’autorizzazione a cedere documenti e dati personali al nuovo consulente e l’indicazione della possibilità di consultare il materiale da parte del successore, sempre nel rispetto delle norme sulla riservatezza e sul trattamento dei dati.
Per assicurare valore probatorio e tutela dei diritti, va dichiarato a quali destinatari viene indirizzata la comunicazione (il cliente, il difensore della parte, e, se la partecipazione del CTP è stata formalmente portata all’attenzione del giudice o notificata alle controparti, anche il giudice o il cancelliere e le controparti stesse), e quale modalità di notifica si adopera (PEC, raccomandata con avviso di ricevimento o consegna a mano con firma di ricevuta). È infine consigliabile inserire una clausola di riserva che dichiari espressamente la volontà di non rinunciare a eventuali azioni volte al recupero dei compensi e una dichiarazione relativa al mantenimento dell’obbligo di segretezza professionale sulle informazioni acquisite durante il mandato, salvo che il cliente non conceda espressa autorizzazione alla comunicazione di tali dati al sostituto o al giudice.
Fac simile rinuncia incarico CTP
All’Ill.mo Sig. Giudice del Tribunale di ____________________
e p.c. Avv. ____________________
e p.c. Sig./Sig.ra ____________________
Oggetto: Rinuncia all’incarico di Consulente Tecnico di Parte (CTP)
Il/La sottoscritto/a ____________________________, nato/a a __________________ il __/__/____, codice fiscale __________________, con studio in ____________________________, elettivamente domiciliato/a presso ____________________________, nella qualità di Consulente Tecnico di Parte nominato/a dalla parte ____________________________ nella procedura iscritta al n. RG ______/____ pendente presso codesto Tribunale, relativa a: ___________________________________________________________,
PREMETTE
– di essere stato/a nominato/a CTP con atto/nomina in data __/__/____;
– che, per sopravvenuti e inderogabili motivi di natura personale e professionale, nonché per incompatibilità sopravvenute con lo svolgimento dell’incarico, non è per lui/lei più possibile proseguire nell’attività di consulenza tecnica in qualità di CTP nella presente causa.
PERTANTO
Il/La sottoscritto/a
1) comunica formale e irrevocabile rinuncia all’incarico di Consulente Tecnico di Parte conferitogli/lei nella causa sopra indicata;
2) chiede cortesemente che la presente rinuncia venga presa atto e resa esecutiva con provvedimento del Giudice competente;
3) dichiara di essere disponibile, ove richiesto, a consegnare e depositare presso lo studio dell’Avv. __________________ (o presso la Cancelleria del Tribunale) tutta la documentazione, le relazioni e gli elaborati eventualmente redatti fino alla data odierna, nonché a fornire ogni chiarimento utile ai fini della regolare prosecuzione del processo;
4) chiede, altresì, che d’ora in poi ogni comunicazione relativa alla presente procedura sia indirizzata esclusivamente all’Avv. __________________, domiciliatario ai fini del processo, all’indirizzo ____________________________.
Si allega copia del documento di identità a norma di legge.
Luogo, li __/__/____
Firma
____________________________
(Nome e Cognome)
Contatti: tel. __________________ e-mail __________________