La risposta del CTU alle osservazioni delle parti è l’intervento scritto o orale del consulente tecnico d’ufficio volto a chiarire, integrare o rettificare la propria relazione dopo che le parti hanno presentato osservazioni critiche. Si colloca nel procedimento per garantire il contraddittorio: il giudice, di norma, consente alle parti di commentare la consulenza e può poi invitare il CTU a replicare su punti specifici. Il CTU deve restare imparziale e limitarsi ad affrontare i rilievi sollevati entro i limiti dell’incarico conferitogli dal giudice; se le osservazioni richiedono accertamenti ulteriori spetta al giudice decidere se autorizzarli. La risposta viene depositata negli atti e serve al giudice per meglio valutare le questioni tecniche in vista della decisione.
Come scrivere risposta del CTU alle osservazioni delle parti
La risposta del consulente tecnico d’ufficio alle osservazioni depositate dalle parti deve essere completa, motivata e documentata, così da consentire al giudice di valutare se e in quale misura le critiche e le richieste delle parti incidano sul contenuto e sulla attendibilità della consulenza. Anzitutto la risposta deve richiamare con precisione le osservazioni ricevute: va indicato da chi provengono, in quale atto procedurale sono state formulate e quali punti specifici della relazione tecnica esse contestano o sollevano, evitando formulazioni generiche. È opportuno che il consulente ricostruisca brevemente il contenuto della propria relazione oggetto di contestazione, richiamando i punti essenziali e le conclusioni principali che le osservazioni mettono in discussione, in modo che il lettore comprenda immediatamente il nesso tra critica e risposta tecnica.
Nel corpo della risposta il consulente deve affrontare punto per punto le osservazioni, descrivendo la metodologia impiegata nella consulenza originaria e spiegando, con linguaggio tecnico ma comprensibile, le ragioni scientifiche e procedurali che hanno condotto alle scelte operative adottate. Quando le osservazioni riguardano profili di metodo, di accertamento dei fatti o di interpretazione dei dati, la risposta deve esplicitare i criteri normativi, gli standard tecnici o la letteratura specialistica cui il consulente si è attenuto, indicando norme, protocolli o riferimenti bibliografici pertinenti e motivando la loro applicazione al caso concreto. Se nella relazione originaria sono stati compiuti calcoli, misurazioni o analisi strumentali, la risposta deve esporre in modo trasparente i dati di fatto utilizzati, le formule o procedure applicate, i risultati intermedi e gli eventuali arrotondamenti o ipotesi adottate; quando pertinenti, va indicata la strumentazione impiegata con riferimento a seriali, certificazioni o tarature che ne garantiscano l’attendibilità, nonché le circostanze temporali e logistiche in cui sono state effettuate le operazioni.
La risposta deve trattare con rigore le osservazioni che sollevano elementi nuovi o documenti non esaminati in sede di consulenza originaria. In presenza di nuovi elementi, il consulente deve chiarire se tali elementi sono rilevanti e se è tecnicamente possibile ed utile integrarli nel proprio lavoro; nel caso in cui l’esame di nuovi documenti o l’esecuzione di ulteriori accertamenti sia necessario per formarsi una convinzione fondata, la risposta deve indicare quali approfondimenti si reputano necessari, con una stima del tipo di attività da compiere, dei tempi e, se richiesto dal giudice, del possibile incremento dei compensi. Se invece il consulente ritiene che i nuovi elementi non influiscano sulle conclusioni, la risposta deve motivare tale valutazione spiegando perché gli ulteriori dati non alterano l’interpretazione tecnica già proposta.
In relazione alle critiche mosse dalle parti, la risposta deve distinguere chiaramente le osservazioni fondate da quelle infondate o non rilevanti. Per le osservazioni accolte il consulente deve indicare esattamente le modifiche da apportare alla relazione originaria, correggendo errori materiali, integrazioni o precisazioni e, se necessario, producendo versioni emendate dei calcoli o dei grafici. Per le osservazioni respinte la motivazione deve essere analitica: non basta affermare genericamente che la critica è infondata, occorre spiegare perché l’interpretazione alternativa non è compatibile con i dati, la metodologia o il quadro probatorio e, quando esistono, citare precedenti tecnici o principi della disciplina che sostengono la scelta effettuata. Quando la critica riguarda la neutralità o la completezza dell’indagine, la risposta deve ribadire l’imparzialità del consulente e descrivere concretamente le modalità adottate per assicurare l’esame obiettivo dei fatti (ad esempio la consultazione di fonti multiple, l’adozione di protocolli riconosciuti, la segnalazione di conflitti di interesse o di eventuali limiti di competenza).
Il consulente deve inoltre rendere esplicita la portata delle proprie conclusioni sul piano processuale. Ciò implica indicare quali fatti o circostanze risultano stabiliti con sufficiente fondamento tecnico e quali rimangono affetti da incertezza, indicando la natura di tale incertezza (ad esempio limiti strumentali, assenza di dati, variabilità intrinseca del fenomeno) e, se possibile, quantificando margini di errore o probabilità. Se la consulenza origina valutazioni che possono avere carattere presuntivo, la risposta deve chiarire il grado di probabilità che l’ipotesi proposta raggiunge, evitando formulazioni dogmatiche quando il quadro probatorio non lo consente. Quando si tratta di indicare cause, nessi causali o responsabilità tecniche, la motivazione deve articolarsi fino a rendere evidente il passaggio logico dai dati raccolti alle conclusioni, consentendo al giudice di valutare la fondatezza del nesso.
Dal punto di vista formale la risposta deve contenere l’indicazione degli atti, dei documenti e degli esami tecnici d’ufficio che sono stati presi in considerazione o, al contrario, che non sono stati reperiti e per quali motivi. Va documentata la catena di custodia dei materiali esaminati, ove rilevante, e deve essere chiarito se il consulente si è avvalso di collaboratori o ausiliari tecnici, specificandone la competenza e il ruolo. È altresì necessario che la risposta rispetti i termini e le modalità previste dalla procedura: la redazione in forma scritta, la sottoscrizione e la data, la presentazione in cancelleria e la notifica alle parti sono elementi formali che ne garantiscono la correttezza processuale. Il consulente non deve trasformare la propria risposta in un contraddittorio di parte; la forma e il tono devono rimanere tecnici, non polemici, e volti a fornire chiarezza e supporto al giudice piuttosto che sostenere una tesi difensiva.
Infine, la risposta deve tener conto dei principi deontologici e della necessità di trasparenza: eventuali limiti di competenza vanno esplicitati, così come le incertezze metodologiche o le possibili alternative interpretative. Se, a seguito delle osservazioni, il consulente ritiene di dover cambiare radicalmente la conclusione iniziale, la spiegazione del mutamento deve essere dettagliata e supportata da nuove evidenze o da una diversa applicazione dei criteri tecnici; se invece la posizione resta sostanzialmente invariata, la risposta deve dimostrare che la conferma è il frutto di un riesame critico e non di una semplice reiterazione. Tutto ciò è funzionale a fornire al giudice uno strumento completo e argomentato per decidere sull’attendibilità della consulenza e sul peso probatorio da attribuirle nel processo.
Fac simile risposta del CTU alle osservazioni delle parti
Al Giudice dell’Ufficio del Processo
Tribunale di ____________________
Procedimento n. _______________
CTU: Dott./Dott.ssa ____________________
Oggetto: Risposta alle osservazioni delle parti sul rapporto di consulenza tecnico-ufficiale depositato in data __/__/____
Il sottoscritto CTU, nominato con provvedimento in data __/__/____, preso atto delle osservazioni depositate dalle parti in data __/__/____ (pervenute in copia agli atti e al CTU in data __/__/____), formula la seguente risposta alle medesime osservazioni, ai fini dell’integrazione del fascicolo peritale e per le determinazioni che l’Ill.mo Giudice riterrà opportune.
1) Premesse
1.1. In data __/__/____ è stato depositato il rapporto peritale reso a seguito dell’incarico conferito con provvedimento del __________________.
1.2. Le osservazioni delle parti ricevute sono state esaminate integralmente. Le risposte che seguono sono organizzate per punti corrispondenti ai rilievi sollevati.
2) Risposte alle osservazioni (a titolo esemplificativo ed indicativo; i singoli punti devono richiamare i rilievi specifici indicati nelle osservazioni)
Osservazione n. 1 (parte attrice / parte convenuta): [Sintesi del rilievo]
Risposta: [Esporre chiaramente se il rilievo è condiviso o rigettato; specificare le ragioni tecniche e metodologiche]
– Se il rilievo è condiviso: indicare la parte del rapporto che si intende rettificare e il contenuto della rettifica.
– Se il rilievo è rigettato: motivare il rigetto con riferimento ai dati acquisiti, alle analisi svolte e agli standard tecnici adottati.
Osservazione n. 2 (parte attrice / parte convenuta): [Sintesi del rilievo]
Risposta: [Esposizione analoga al punto precedente; indicare eventuali calcoli, ulteriori accertamenti già eseguiti o da eseguire, e la proposta di integrazione del rapporto]
Osservazione n. 3 (eventuali richieste di chiarimenti sulla metodologia):
Risposta: Si chiarisce che la metodologia adottata nel rapporto è la seguente: [descrizione sintetica della metodologia, degli strumenti, dei criteri valutativi e delle norme tecniche di riferimento]. Tale metodologia è stata ritenuta adeguata per le finalità dell’incarico in quanto [motivazione tecnica]. Qualora il Collegio ritenga opportuno, il CTU è disponibile ad eseguire ulteriori verifiche secondo metodologie alternative specificamente indicate dal Giudice.
Osservazione n. 4 (sulle misurazioni / sui dati rilevati):
Risposta: Le misurazioni ed i dati rilevati sono stati ottenuti mediante [indicare strumenti e procedure]. Eventuali discrepanze segnalate dalle parti sono imputabili a: [chiara indicazione delle cause, ove individuabili]. Se richiesto dall’Ill.mo Giudice, il CTU si impegna a ripetere le misurazioni nelle modalità e nei termini ritenuti necessari.
Osservazione n. 5 (sulle conclusioni tecniche):
Risposta: Le conclusioni del rapporto si basano sui seguenti elementi di fatto e di diritto tecnico: [elencare brevemente i principali elementi fattuali e tecnici]. In presenza dei documenti/elementi aggiuntivi allegati dalle parti, è stata verificata la compatibilità degli stessi con le conclusioni originarie e si rileva che: [indicare se tali elementi confermano, modificano o non incidono sulle conclusioni]. Eventuali modifiche proposte alle conclusioni sono le seguenti: [riportare testo modificato delle conclusioni, se del caso].
3) Eventuali correzioni o integrazioni al rapporto
3.1. Il sottoscritto CTU dichiara di procedere alle seguenti integrazioni/rectifiche del rapporto depositato in data __/__/____:
– Punto/Sezione __: [testo della correzione o integrazione]
– Punto/Sezione __: [testo della correzione o integrazione]
3.2. Le integrazioni indicate saranno depositate e versate agli atti entro il termine di __ giorni dal ricevimento di eventuale provvedimento che le incarichi.
4) Richieste al Giudice
4.1. Si segnala la necessità di disporre, qualora l’Ill.mo Giudice lo ritenga opportuno, i seguenti accertamenti integrativi:
– Ispezione in sito con accesso congiunto delle parti;
– Ulteriori rilievi strumentali nella giornata del __/__/____;
– Esame di documentazione tecnica supplementare indicata dalle parti, da acquisire agli atti.
4.2. Il CTU resta disponibile a essere sentito in udienza per fornire chiarimenti orali sulle modalità di accertamento e sulle conclusioni tecniche rese.
5) Conclusione
Per quanto sopra esposto, il sottoscritto CTU fornisce le risposte puntuali alle osservazioni delle parti come indicate nei punti precedenti e si dichiara pronto a integrare il rapporto nei termini e con le modalità indicate, su disposizione dell’Ill.mo Giudice.
Luogo, data __/__/____
Il CTU
Firma e timbro
Dott./Dott.ssa ____________________