Il verbale di sopralluogo redatto dal CTU è il documento formale che attesta l’ispezione tecnica svolta sul luogo oggetto della controversia. Riporta data, ora, luogo, soggetti presenti (CTU, ausiliari delle parti, eventuale ufficiale giudiziario), la descrizione dei luoghi e delle condizioni rilevate, misurazioni, rilievi fotografici e ogni elemento tecnico utile alla consulenza. Ha valore probatorio nell’ambito del procedimento, ma la sua valutazione spetta al giudice che deciderà quanto peso dare alle osservazioni del CTU. Deve essere sottoscritto dal CTU e può essere depositato agli atti; le parti possono chiedere chiarimenti, integrazioni o proporre consulenze di parte (CTP) per contestarne i contenuti. In pratica costituisce il resoconto ufficiale e documentato dell’accertamento tecnico effettuato in sede giudiziaria.
Come scrivere verbale sopralluogo CTU
Il verbale di sopralluogo redatto dal consulente tecnico d’ufficio deve contenere una ricostruzione oggettiva, cronologica e documentata di quanto materialmente rilevato nel luogo ispezionato, così da costituire prova documentale idonea ad essere valutata dal giudice. In apertura occorre riportare con precisione i dati identificativi della procedura cui il sopralluogo si riferisce: autorità giudiziaria o Ufficio che ha disposto l’incarico, numero di ruolo o registro del procedimento, data e numero dell’ordinanza o dell’incarico, nonché il nome del consulente nominato; è opportuno indicare altresì la qualifica professionale e l’ordine di iscrizione del CTU, per consentire la piena riconoscibilità della figura tecnica che compie l’atto. Devono essere specificati giorno, ora di inizio e di chiusura del sopralluogo e la sede esatta dell’ispezione, con indicazione dell’indirizzo, dei riferimenti catastali o di altri elementi identificativi dell’immobile o dell’area, nonché, quando rilevanti, le coordinate geografiche o riferimenti planimetrici utili a localizzare senza ambiguità i luoghi ispezionati.
Il verbale deve riportare l’elenco delle persone presenti, identificandole nominativamente e indicando la loro qualità processuale o ruolo (ad esempio parti, avvocati, ausiliari della parte, testimoni, periti di controparte, custodi), nonché eventuali soggetti intervenuti per motivi tecnici o di sicurezza; andrà annotata la loro eventuale partecipazione attiva, osservazioni rese oralmente e, se necessario, l’indicazione che tali dichiarazioni sono state raccolte a verbale. Va descritto il titolo che ha consentito l’accesso ai luoghi: autorizzazione del proprietario, decreto di accesso del giudice, consenso delle parti, con annotazione di eventuali difficoltà d’ingresso, dinieghi, o impedimenti incontrati e delle misure adottate per superarli. Ogni limitazione all’attività di sopralluogo o condizione eccezionale rilevata (ad esempio pericoli per l’incolumità, impedimenti relativi a vincoli giudiziari o amministrativi, opere in corso) deve essere verbalizzata con chiarezza, perché eventuali limitazioni possono condizionare il valore probatorio delle acquisizioni e la necessità di approfondimenti successivi.
La parte descrittiva del verbale deve documentare in modo puntuale i rilievi tecnici effettuati: descrizione delle condizioni di fatto osservate, misure dirette eseguite in loco con l’indicazione degli strumenti utilizzati e della strumentazione tecnica impiegata, con riferimento alla taratura o alla data dell’ultima verifica se pertinente; occorre indicare la modalità di esecuzione delle misurazioni, il punto o i punti di riferimento su cui sono state effettuate e, quando possibile, il margine di errore o incertezza tecnico-scientifica insito nel rilievo. Qualsiasi campionamento effettuato deve essere descritto con la numerazione e l’etichettatura dei campioni, le modalità di prelievo, l’imballaggio, le condizioni di conservazione e gli estremi della catena di custodia, nonché l’indicazione del laboratorio cui i campioni sono stati inviati o saranno inviati per le analisi. Le fotografie, i rilievi planimetrici, i disegni, gli schizzi e le registrazioni audio-video costituiscono allegati probatori che devono essere rimandati esplicitamente nel testo del verbale, con l’indicazione della corrispondenza tra le immagini/allegati e i punti descritti in loco (numerazione, data, ora, angolazione), perché siano immediatamente riconducibili alla parte descrittiva.
Il verbale deve altresì contenere la descrizione delle norme tecniche, dei protocolli metodologici e dei riferimenti bibliografico-normativi applicati al sopralluogo e agli accertamenti eseguiti; se il consulente ha operato scelte metodologiche o ha escluso taluni accertamenti per ragioni tecnico-pratiche o di opportunità, tali scelte e relative motivazioni vanno illustrate in maniera circostanziata, indicando se è necessaria una successiva attività integrativa e quale sia la sua tipologia. È importante che il documento registri eventuali osservazioni di terzi presenti all’ispezione, contestazioni di parte sulle modalità del sopralluogo, e che specifichi eventuali riserve del consulente in ordine alla completezza dei rilievi, alla possibilità di eseguire prove invasive o alla necessità di verifiche di laboratorio per formulare conclusioni tecniche definitive.
Al termine del verbale devono comparire la data e il luogo della sottoscrizione, la firma del consulente tecnico con l’indicazione della qualifica professionale e del numero di iscrizione all’albo professionale, nonché le firme dei presenti che intendano prenderne atto; quando le parti o i loro ausiliari non firmino per riserva, il verbale dovrà riportare la motivazione della mancata sottoscrizione. Ogni documento prodotto o esibito in corso di sopralluogo deve essere elencato e allegato o comunque conservato con riferimento nel verbale al luogo di deposito, in modo che il giudice e le parti possano acquisirlo al fascicolo processuale; analogamente è opportuno che il verbale indichi le modalità di trasmissione al magistrato e la data di deposito nel fascicolo.
Infine, il contenuto del verbale deve rispettare il principio di imparzialità e di chiarezza che caratterizza la funzione del CTU; il documento non dovrebbe contenere valutazioni suppletive di natura esclusivamente interpretativa o conclusioni tecnico-giuridiche che spettano al rapporto finale, ma piuttosto fornire una base fattuale e metodologica completa e verificabile sulla quale costruire la consulenza. La precisione formale e sostanziale del verbale, la tracciabilità degli atti compiuti, la documentazione allegata e la corretta tenuta della catena di custodia sono elementi fondamentali perché il verbale di sopralluogo assuma pieno valore probatorio nel processo civile.
Fac simile verbale sopralluogo CTU
TRIBUNALE DI ______________________
Sezione ______________________
R.G. n. ____________/____
VERBALE DI SOPRALLUOGO DEL CONSULENTE TECNICO D’UFFICIO (C.T.U.)
Il/La sottoscritto/a Dott./Dott.ssa __________________________, nominato/a C.T.U. con decreto del Tribunale in data __/__/____ nel procedimento indicato in epigrafe, redige il presente verbale relativo al sopralluogo disposto con ordinanza del Giudice in data __/__/____.
Data: __/__/____
Ora di inizio sopralluogo: __:__
Luogo del sopralluogo: __________________________ (indicare indirizzo completo e, se necessario, identificazione catastale)
Ora di termine sopralluogo: __:__
Presenti:
– Per il Tribunale: (eventuale cancelliere delegato) Sig./Sig.ra ______________________
– Per la parte attrice/istante: Sig./Sig.ra ______________________ (difensore Sig./Sig.ra ______________________)
– Per la parte convenuta/resistente: Sig./Sig.ra ______________________ (difensore Sig./Sig.ra ______________________)
– Tecnici/consulenti di parte: Sig./Sig.ra ______________________ (eventuali qualifiche)
– Altre persone presenti: ______________________
– Il/la C.T.U.: Dott./Dott.ssa ______________________ (iscritto/a all’albo dei CTU dell’Ordine di ___________________, n. ______)
Oggetto del sopralluogo:
(Descrivere sinteticamente l’oggetto dell’incarico, ad es.: verifica stato dei luoghi, rilievo danni, accertamento tecnico su immobile/impianto/macchinario, ecc.)
Premesse:
– Decreto di nomina C.T.U. del Tribunale in data __/__/____;
– Ordinanza di esecuzione del sopralluogo del Giudice in data __/__/____;
– Richieste istruttorie formulate dalle parti e/o dal Giudice (se richiamabili).
Descrizione dei luoghi e dei beni oggetto dell’accertamento:
(Descrivere dettagliatamente l’immobile/impianto/oggetto, tipologia, destinazione d’uso, consistenza, accessi, confini, eventuali pertinenze, stato di manutenzione, materiali visibili, ecc. Indicare eventuali elementi catastali o identificativi.)
Attività svolte durante il sopralluogo:
– Verifica visiva e fotografica degli elementi indicati nell’oggetto;
– Rilievo metrico/fotografico/strumentale (specificare strumenti utilizzati: metro laser, livello, fotocamera digitale, termocamera, fonometro, ecc.);
– Esecuzione di prove non invasive (specificare quali);
– Raccolta di documentazione disponibile in loco (contratti, planimetrie, libretti di impianto, certificazioni, ricevute di manutenzione, ecc.);
– Interrogatorio in loco delle persone presenti e raccolta di dichiarazioni (riportare sintesi delle dichiarazioni rese).
Rilievi e misurazioni effettuate:
(Elencare e descrivere i rilievi e le misure eseguite con indicazione dei valori rilevati, modalità di misurazione, punti di riferimento, eventuali tolleranze e condizioni ambientali al momento del rilievo.)
Osservazioni e riscontri:
(Annotare eventuali difformità, danni, condizioni di degrado, non conformità rispetto a normativa tecnica/applicabile, incompatibilità funzionali, pericolo per la sicurezza, cause apparenti del danno, elementi non verificabili per mancanza di accesso o peristemazioni, ecc.)
Documentazione acquisita in copia o per visione:
– Elenco dei documenti raccolti in originale o copia (planimetrie, certificati, contratti, schede tecniche, fotografie, ecc.);
– Eventuali elementi non forniti se richiesti (specificare quali e da chi).
Fotografie e riprese:
– Fotografie n. da ___ a ___ (descrivere sommariamente il contenuto delle fotografie e i punti di riferimento);
– Riprese video (se effettuate) n. ___, durata ___, supporto di registrazione: ______________________.
Dichiarazioni rese dalle parti e dai presenti:
(Riportare le dichiarazioni più rilevanti rilasciate in sede di sopralluogo, indicando il dichiarante e la data/ora della dichiarazione.)
Osservazioni su aspetti di sicurezza:
(Se rilevante, indicare eventuali rischi riscontrati, prescrizioni cautelative adottate o suggerite, necessità di interventi urgenti.)
Limitazioni e impedimenti incontrati:
(Se presenti, descrivere i limiti alla possibilità di rilevare o verificare elementi, quali irregolarità di accesso, parti inagibili, documentazione mancante, mancanza di collaborazione, condizioni meteorologiche ecc.)
Conclusioni preliminari del sopralluogo:
(Esprimere le prime valutazioni tecniche basate su quanto osservato; precisare che le conclusioni definitive saranno contenute nella relazione tecnica finale del C.T.U. a seguito di eventuali ulteriori accertamenti, analisi di laboratorio o approfondimenti documentali.)
Eventuali richieste di accertamenti integrativi:
(Se necessari, indicare e motivare ulteriori accertamenti tecnici, prove strumentali, indagini diagnostiche o consulenze specialistiche propedeutiche alla stesura della relazione finale, con indicazione della tipologia di indagine e scopo.)
Modalità di redazione e deposito della relazione finale:
(Indicare termine stabilito dal decreto/ordinanza per la consegna della relazione del C.T.U. al Tribunale e le modalità di deposito, se previste.)
Allegati al presente verbale:
– Elenco dettagliato degli allegati (fotografie, planimetrie, copie documenti, relazione di rilievo, misurazioni tabulate, ecc.).
Letto, confermato e sottoscritto.
Luogo e data: ______________________
Il/La C.T.U.
____________________________
Dott./Dott.ssa ______________________
(indicazione recapiti professionali: indirizzo, telefono, PEC/email)
Presenze che hanno preso visione del verbale:
Per la Parte Istante:
____________________________
Nome e firma
Per la Parte Convenuta:
____________________________
Nome e firma
Altri presenti:
____________________________
Nome e firma
Il presente verbale è stato redatto in n. _____ copie, di cui n. _____ consegnate alle parti presenti e n. _____ depositate in cancelleria.