La lettera di richiesta ferie è un documento formale che un dipendente invia al proprio datore di lavoro o al responsabile delle risorse umane per richiedere l’autorizzazione a prendere dei giorni di ferie pagate. Questa comunicazione è importante per pianificare assenze e organizzare il lavoro all’interno dell’azienda.
Una lettera di richiesta ferie dovrebbe essere strutturata nel seguente modo:
Intestazione: Inserire le informazioni di contatto del dipendente e del datore di lavoro o del responsabile delle risorse umane, compreso il nome, l’indirizzo, il numero di telefono e l’indirizzo email.
Oggetto: Specificare l’oggetto della lettera, ad esempio “Richiesta ferie”.
Saluto: Iniziare la lettera con un saluto formale, ad esempio “Gentile [Nome del destinatario]”.
Introduzione: Presentarsi brevemente e menzionare il proprio ruolo all’interno dell’azienda.
Richiesta ferie: Specificare chiaramente il periodo di ferie richiesto, includendo le date di inizio e fine. È utile fornire una breve spiegazione sul motivo delle ferie, anche se non è strettamente necessario.
Pianificazione del lavoro: Se possibile, proporre una soluzione per gestire il proprio lavoro durante il periodo di assenza, come delegare le responsabilità a un collega o anticipare alcune scadenze.
Contatto durante le ferie: Se si è disposti a essere reperibili per eventuali urgenze durante le ferie, è possibile menzionarlo nella lettera.
Conclusione: Ringraziare il destinatario per aver preso in considerazione la richiesta e chiedere una conferma scritta dell’autorizzazione delle ferie.
Saluti e firma: Chiudere la lettera con un saluto formale, ad esempio “Cordiali saluti” o “Distinti saluti”, seguito dal proprio nome e firma.
Infine, è consigliabile inviare la richiesta di ferie con un certo anticipo, in modo da permettere al datore di lavoro o al responsabile delle risorse umane di organizzarsi e valutare la richiesta in modo adeguato.
Modello Lettera di Richiesta Ferie
Oggetto: Richiesta ferie
Gentile [Nome del destinatario],
Mi chiamo [Il tuo nome] e sono un dipendente presso l’azienda [Nome dell’azienda] con la posizione di [Il tuo ruolo]. Con la presente, vorrei richiedere l’autorizzazione a prendere un periodo di ferie dal [data inizio] al [data fine], per un totale di [numero di giorni] giorni lavorativi.
Il motivo di questa richiesta è [breve descrizione del motivo delle ferie, ad esempio: trascorrere del tempo con la famiglia, viaggio all’estero, ecc.].
Per assicurarmi che il mio lavoro sia adeguatamente gestito durante la mia assenza, ho già discusso con [nome del collega] che si occuperà delle mie responsabilità principali. Inoltre, mi assicurerò di completare tutti i compiti importanti e di comunicare eventuali aggiornamenti prima della mia partenza.
Sebbene intenda disconnettermi durante il mio periodo di ferie per riposare e ricaricarmi, sarò disponibile in caso di urgenze. Potete contattarmi al mio numero di telefono personale o via email.
Vi sarei grato se poteste prendere in considerazione la mia richiesta e fornirmi una conferma scritta dell’autorizzazione delle ferie entro [data limite, ad esempio: due settimane prima della data di inizio delle ferie].
Vi ringrazio per l’attenzione e resto in attesa di una risposta.
Cordiali saluti,
[Firma]
[Il tuo nome]