Un preventivo per un’impresa di pulizie è un documento che viene redatto dall’azienda incaricata per fornire al potenziale cliente una stima dettagliata dei costi relativi ai servizi richiesti. In pratica, il preventivo serve a chiarire in anticipo quali interventi verranno effettuati, con quale frequenza e a quale prezzo, permettendo così al cliente di valutare l’offerta e confrontarla eventualmente con quelle di altre imprese. Oltre a stabilire un accordo trasparente sulle condizioni economiche e operative del servizio, il preventivo aiuta entrambe le parti a evitare incomprensioni o contestazioni future, ponendo le basi per una collaborazione chiara e professionale.
Come scrivere preventivo impresa di pulizie
Un preventivo redatto da un’impresa di pulizie deve contenere alcune informazioni fondamentali affinché sia completo, chiaro e trasparente sia per il cliente sia per l’azienda stessa. Innanzitutto, è essenziale indicare con precisione i dati identificativi dell’impresa, come la ragione sociale, l’indirizzo, la partita IVA e i recapiti telefonici e mail: questi elementi servono a conferire ufficialità e permettere al cliente di conoscere chi eroga il servizio. Allo stesso modo, vanno riportati anche i dati del potenziale cliente, che possono essere una persona fisica o un’azienda, con relativi riferimenti.
Un aspetto centrale riguarda la descrizione dettagliata dei servizi offerti: è fondamentale specificare il tipo di pulizia richiesta, ad esempio ordinaria, straordinaria, post ristrutturazione oppure sanificazione, chiarendo le aree interessate (uffici, scale condominiali, magazzini, appartamenti), la metratura degli ambienti e, se necessario, il numero e la tipologia di locali coinvolti. Occorre poi precisare la frequenza degli interventi, ovvero se il servizio sarà svolto quotidianamente, settimanalmente, mensilmente o con altra cadenza concordata, e la durata dell’incarico, cioè se si tratta di una prestazione occasionale o di un contratto periodico.
Un’altra informazione indispensabile è il dettaglio dei materiali, dei prodotti utilizzati e delle attrezzature impiegate: specificare se sono compresi nel prezzo, se si tratta di prodotti ecologici, anallergici o certificati, e se l’azienda si fa carico dello smaltimento dei rifiuti eventualmente prodotti durante le operazioni di pulizia. Nel preventivo devono essere riportati anche i costi suddivisi in modo chiaro: la tariffa oraria o a forfait, il totale dei servizi proposti, eventuali costi aggiuntivi e l’IVA applicata, in modo che il cliente possa comprendere facilmente la composizione del prezzo finale.
È importante includere anche le condizioni generali del servizio, come le modalità e i tempi di pagamento, le eventuali penali in caso di disdetta o di modifiche contrattuali, le clausole di responsabilità civile e assicurativa, e la validità temporale del preventivo stesso. Infine, ma non meno rilevante, il preventivo dovrebbe prevedere uno spazio per la firma per accettazione da parte del cliente, così da renderlo un accordo preliminare valido e tutelare entrambe le parti. Tutte queste informazioni contribuiscono a costruire un documento esaustivo, che evita fraintendimenti e garantisce professionalità.
Esempio preventivo impresa di pulizie
Gentile Cliente,
A seguito del sopralluogo effettuato presso i vostri locali siti in Via Roma 123 a Milano, la nostra impresa di pulizie è lieta di proporre il seguente preventivo personalizzato per il servizio richiesto.
Il servizio comprenderà la pulizia ordinaria degli uffici, dei servizi igienici, delle aree comuni e delle vetrate interne, con frequenza bisettimanale. Verranno utilizzati detergenti professionali e attrezzature specifiche per garantire la massima igiene e il rispetto delle superfici. Il personale, regolarmente assunto e formato, si occuperà inoltre dello svuotamento dei cestini, della sanificazione degli ambienti e della reintegrazione dei materiali di consumo nei bagni.
Il costo mensile per l’esecuzione del servizio, comprensivo di tutti i materiali, dei prodotti necessari e degli oneri assicurativi, è di euro 480,00 (quattrocentottanta/00), IVA esclusa. Tale importo include anche eventuali interventi straordinari di pulizia delle vetrate esterne, da concordare con un preavviso di almeno 48 ore.
Restiamo a disposizione per ulteriori chiarimenti e per ogni necessità di personalizzazione del servizio. In attesa di un vostro gentile riscontro, porgiamo cordiali saluti.
Impresa di Pulizie Pulito Splendente S.r.l.
Modello preventivo impresa di pulizie
Oggetto: Preventivo per Servizi di Pulizia Professionale
Gentile Cliente,
in seguito al sopralluogo effettuato presso i vostri locali e sulla base delle specifiche esigenze da voi indicate, la nostra impresa di pulizie è lieta di sottoporvi la seguente proposta economica per l’esecuzione dei servizi di pulizia ordinaria e straordinaria. Il preventivo tiene conto della metratura complessiva degli ambienti, della tipologia delle superfici da trattare, della frequenza degli interventi richiesti e dell’eventuale fornitura di materiali di consumo.
Il servizio prevede la pulizia completa degli uffici, dei servizi igienici, delle aree comuni e delle vetrate, con utilizzo di prodotti professionali certificati e attrezzature all’avanguardia. Il nostro personale, regolarmente assunto e formato secondo le normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro, garantirà la massima attenzione alla qualità delle operazioni e al rispetto degli orari concordati, al fine di non arrecare alcun disagio alle vostre attività.
La proposta economica, calcolata su base mensile e riferita a un contratto annuale, comprende tutte le prestazioni illustrate e la copertura assicurativa per eventuali danni accidentali. Nel caso in cui siano necessarie operazioni straordinarie, come la pulizia post-ristrutturazione o il trattamento di pavimenti particolari, sarà nostra cura formulare una quotazione aggiuntiva in base alle esigenze specifiche.
Restiamo a vostra disposizione per ogni chiarimento o per valutare eventuali personalizzazioni del servizio. Siamo certi che la nostra esperienza e l’attenzione rivolta alla soddisfazione del cliente possano rappresentare la soluzione ideale per mantenere i vostri ambienti sempre puliti e accoglienti.
Cordiali saluti,
[Nome e Cognome]
[Ruolo]
[Nome Impresa di Pulizie]
[Recapiti]